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法規規章
廣州市物業專項維修資金使用辦事指南 時間;2018-04-17 11:35:53 來源:   點 擊:    評論數: 0

廣州市物業專項維修資金使用辦事指南

 

一、辦理對象:

本指南適用于具備物業專項維修資金(以下簡稱維修資金)使用申請條件的單位或個人。

二、辦理條件:

1、辦理維修資金使用申請須符合以下全部條件:

(1)工程項目屬于《廣州市物業專項專項維修資金管理辦法》(穗建規字〔2016〕4號)規定的共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修和更新、改造;

(2)相關業主已在專戶管理銀行開立維修資金賬戶并繳存了維修資金;

(3)申請人是物業服務企業、業主委員會、業主監事會或相關業主;

(4)申請人根據維修和更新、改造項目提出使用方案,并征得維修資金列支范圍內專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業主且占總人數三分之二以上的業主同意 (緊急使用情況除外)。

(5)發生危及房屋使用和人身財產安全等緊急情況,需要立即對共用部位、共用設施設備進行維修和更新、改造的,組織實施單位應當按照有關規定、合同約定立即組織實施維修和更新、改造,可以申請物業專項維修資金緊急使用。

2、辦理維修資金使用劃撥申請須符合以下全部條件:

(1)廣州市物業專項維修資金使用申報表上已由市物業專項維修資金管理中心出具同意使用意見;

(2)工程項目已竣工驗收合格;

(3)申請人是物業服務企業、業主委員會、業主監事會或相關業主。

三、窗口交件所需材料:

(一)維修資金由政府代管正常使用情況

1、維修資金使用窗口收件所需資料:

資料名稱

份數

是否

原件

條件

備注

1 廣州市物業專項維修資金使用申報表 5(4) 原件 必備 成立業委會的需5份,未成立的4份,以書面形式報送,不得以復印件和傳真件代替。
2 使用方案及其公示照片 1 原件 必備 使用方案須包括工程項目、費用預算、列支范圍、分攤標準,加蓋申請單位公章,公示10日以上,并拍照證明。
3 預算審價報告 1 原件 可選 使用方案中維修和更新、改造項目的費用預算總額在5萬元以上(含5萬元)的應提供,公告7日以上;符合備注1的情況可不提供此項,但須提供不審價的相關證明資料。
4 施工合同 1 原件 必備 合同雙方蓋公章,附報價清單,公告7日以上。施工合同約定的費用總額在5萬元以上(含5萬元)的,參見備注2。
5 廣州市物業專項維修資金使用分攤業主確認表或電子投票表決結果公示及其公示照片 1 原件 必備 分攤業主確認表須由業主本人簽名。 申請人是物業服務企業的,物業服務企業需每頁蓋章,已成立業委會的,業委會也需每頁蓋章;書面表決結果公示30日以上,電子投票表決結果公示7日以上,并拍照證明。
6 施工現場,施工前、中、后照片 1 原件 必備  
7 委托書、承諾書 1 原件 必備 加蓋申請單位公章。
8 經辦人身份證 1 復印件 必備 加蓋申請單位公章。
9 施工單位維修許可證、企業法人營業執照、組織機構代碼證 1 復印件 可選 工程造價超過5萬元(含5萬元)以上須提供。

2、維修資金使用劃撥窗口收件所需資料:

資料名稱

份數

是否

原件

條件

備注

10 廣州市物業專項維修資金使用申報表 1 原件 必備 申請使用階段已由市維修資金管理中心蓋章。
11 維修和更新、改造項目的發票原件 1 原件 必備 發票上單位名稱、印章名稱須與維修資金使用申報表、施工合同、竣工驗收報告等相關申請資料上的名稱一致。
12 物業專項維修資金工程竣工驗收報告 1 原件 必備 申請單位、施工單位和業主委員會蓋公章,公告7日以上。
13 批量扣款單(銀行打。 1 原件 必備 銀行打印批量扣款單會要求申請人提供委托書和維修資金使用分攤業主確認表的電子版。
14 物業專項維修資金劃撥申請書 1 原件 必備 加蓋申請單位公章。
15 經辦人身份證 1 復印件 必備 加蓋申請單位公章。

(二)維修資金由政府代管緊急使用情況

1、維修資金緊急使用窗口收件所需資料:

資料名稱

份數

是否

原件

條件

備注

1 廣州市物業專項維修資金緊急使用申報表 5(4) 原件 必備 成立業委會的需5份,未成立的4份,以書面形式報送,不得以復印件和傳真件代替。
2 符合緊急使用維修資金情況的證明文件 1 原件 必備 1.電梯由電梯監督檢驗機構、電梯原廠家或安全監察部門出具證明文件;2.消防設施由消防部門出具《責令改正通知書》或《火災隱患限期整改通知書》;3.屋面、外墻滲漏和樓體外立面存在脫落危險的情況由房屋安全鑒定機構出具鑒定報告;4.其他情況由屬地街道或居委會出具證明文件;5.須加蓋公章。
3 緊急情況使用方案及其公示照片 1 原件 必備 緊急情況使用方案須包括工程項目、費用預算、列支范圍、分攤明細,加蓋申請單位公章;申請人是物業服務企業的,業主分攤明細表需物業服務企業每頁蓋章,已成立業委會的,業委會也需每頁蓋章,公示10日以上,并拍照證明。
4 預算審價報告 1 原件 可選 使用方案中維修和更新、改造項目的費用預算總額在5萬元以上(含5萬元)的應提供,公告7日以上;符合備注1的情況可不提供此項,但須提供不審價的相關證明資料。
5 施工合同 1 原件 必備 合同雙方蓋公章,附報價清單,公告7日以上。施工合同約定的費用總額在5萬元以上(含5萬元)的,參見備注2。
6 施工前照片 1 原件 必備  
7 委托書、承諾書 1 原件 必備 加蓋申請單位公章。
8 經辦人身份證 1 復印件 必備 加蓋申請單位公章。
9 施工單位維修許可證、企業法人營業執照、組織機構代碼證 1 復印件 可選 工程造價超過5萬元(含5萬元)以上須提供。

2、維修資金緊急使用劃撥窗口收件所需資料:

資料名稱

份數

是否

原件

條件

備注

10 廣州市物業專項維修資金緊急使用申報表 1 原件 必備 申請使用階段已由市維修資金管理中心蓋章。
11 維修和更新、改造項目的發票原件 1 原件 必備 發票上單位名稱、印章名稱須與維修資金使用申報表、施工合同、竣工驗收報告等相關申請資料上的名稱一致。
12 物業專項維修資金工程竣工驗收報告 1 原件 必備 申請單位、施工單位和業主委員會蓋公章,公告7日以上。
13 批量扣款單(銀行打。 1 原件 必備 銀行打印批量扣款單會要求申請人提供委托書和維修資金緊急使用分攤明細表的電子版。
14 施工現場,施工中、后照片 1 原件 必備  
15 物業專項維修資金劃撥申請書 1 原件 必備 加蓋申請單位公章。
16 經辦人身份證 1 復印件 必備 加蓋申請單位公章。

(三)維修資金劃轉業主大會自管正常使用情況

資料名稱

份數

是否

原件

條件

備注

1 廣州市物業專項維修資金使用申報表 5 原件 必備 以書面形式報送,不得以復印件和傳真件代替。
2 使用方案及其公示照片 1 原件 必備 使用方案須包括工程項目、費用預算、列支范圍、分攤標準,加蓋申請單位公章,公示10日以上,并拍照證明。
3 預算審價報告 1 原件 可選 使用方案中維修和更新、改造項目的費用預算總額在5萬元以上(含5萬元)的應提供,公告7日以上;符合備注1的情況可不提供此項,但須提供不審價的相關證明資料。
4 施工合同 1 原件 必備 合同雙方蓋公章,附報價清單,公告7日以上。施工合同約定的費用總額在5萬元以上(含5萬元)的,參見備注2。
5 廣州市物業專項維修資金使用分攤業主確認表或電子投票表決結果公示及其公示照片 1 原件 必備 分攤業主確認表須由業主本人簽名。 申請人是物業服務企業的,物業服務企業需每頁蓋章,已成立業委會的,業委會也需每頁蓋章;書面表決結果公示30日以上,電子投票表決結果公示7日以上,并拍照證明。
6 維修和更新、改造項目的發票原件 1 原件 必備 發票上單位名稱、印章名稱須與維修資金使用申報表、施工合同、竣工驗收報告等相關申請資料上的名稱一致。
7 物業專項維修資金工程竣工驗收報告 1 原件 必備 申請單位、施工單位和業主委員會蓋公章,公告7日以上。
8 施工現場,施工前、中、后照片 1 原件 必備  
9 委托書、承諾書 1 原件 必備 加蓋申請單位公章。
10 經辦人身份證 1 復印件 必備 加蓋申請單位公章。
11 施工單位維修許可證、企業法人營業執照、組織機構代碼證 1 復印件 可選 工程造價超過5萬元(含5萬元)以上須提供。

(四)維修資金劃轉業主大會自管緊急使用情況

資料名稱

份數

是否

原件

條件

備注

1 廣州市物業專項維修資金緊急使用申報表 5 原件 必備 以書面形式報送,不得以復印件和傳真件代替。
2 符合緊急使用維修資金情況的證明文件 1 原件 必備 1.電梯由電梯監督檢驗機構、電梯原廠家或安全監察部門出具證明文件;2.消防設施由消防部門出具《責令改正通知書》或《火災隱患限期整改通知書》;3.屋面、外墻滲漏和樓體外立面存在脫落危險的情況由房屋安全鑒定機構出具鑒定報告;4.其他情況由屬地街道或居委會出具證明文件;5.須加蓋公章。
3 緊急情況使用方案及其公示照片 1 原件 必備 緊急情況使用方案須包括工程項目、費用預算、列支范圍、分攤明細,加蓋申請單位公章;申請人是物業服務企業的,業主分攤明細表需物業服務企業每頁蓋章,已成立業委會的,業委會也需每頁蓋章,公示10日以上,并拍照證明。
4 預算審價報告 1 原件 可選 使用方案中維修和更新、改造項目的費用預算總額在5萬元以上(含5萬元)的應提供,公告7日以上;符合備注1的情況可不提供此項,但須提供不審價的相關證明資料。
5 施工合同 1 原件 必備 合同雙方蓋公章,附報價清單,公告7日以上。施工合同約定的費用總額在5萬元以上(含5萬元)的,參見備注2。
6 維修和更新、改造項目的發票原件 1 原件 必備 發票上單位名稱、印章名稱須與維修資金使用申報表、施工合同、竣工驗收報告等相關申請資料上的名稱一致。
7 物業專項維修資金工程竣工驗收報告 1 原件 必備 申請單位、施工單位和業主委員會蓋公章,公告7日以上。
8 施工前、中、后照片 1 原件 必備  
9 委托書、承諾書 1 原件 必備 加蓋申請單位公章。
10 經辦人身份證 1 復印件 必備 加蓋申請單位公章。
11 施工單位維修許可證、企業法人營業執照、組織機構代碼證 1 復印件 可選 工程造價超過5萬元(含5萬元)以上須提供。

備注:1.上述材料所要求的預算審價報告,維修資金籌集和使用規約另有約定的從其約定;經物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意不審價的除外。實行審價的,組織實施單位在提出使用方案前應當向審價單位提出實施方案、預算書等相關材料。

2. 施工合同約定的費用總額在5萬元以上(含5萬元),且分期提出使用申請的,工程竣工前,通知專戶管理銀行按照施工合同約定費用總額的30%劃轉維修資金;工程竣工后,通知專戶管理銀行劃轉維修和更新、改造費用的全部余額。

3.以上所需公示照片均須加蓋申請單位公章,并標注照片拍攝時間和地點。

五、辦理流程圖

1、維修資金使用審核(備案)

2、維修資金使用劃撥

 

六、辦理時限

(一)維修資金由管理中心代管

1、維修資金使用

正常使用

法定期限:15個工作日。

承諾期限:10個工作日。

緊急使用

法定期限:8個工作日。

承諾期限:8個工作日。

2、維修資金使用劃撥

正常使用

法定期限:12個工作日。

承諾期限:8個工作日。

緊急使用

法定期限:5個工作日。

承諾期限:5個工作日。

(二)維修資金劃轉業主大會自管

市住房建設行政管理部門出具備案回執

法定期限:當場。

承諾期限:當場。

七、辦事窗口

廣州市珠江新城華利路61號市政務服務中心五樓窗口

工作時間:工作日上午9:00-12:00,下午13:00-17:00(周五下午13:00-15:00)

地 址:天河區華利路61號廣州市政務服務中心5樓窗口

聯系電話:020-38920550

交通指引:

公交:可乘407路在市政務服務中心站下車;可乘40路、107路、194路、778路在花城大道站下車

地鐵:乘坐地鐵至珠江新城站從B1出口出站

八、收費標準

不收費。

九、辦理依據

1、物業管理條例(第五條第二款);

2、廣東省物業管理條例(第四條第二款);

3、住宅專項維修資金管理辦法;

4、廣州市物業管理暫行辦法(第五條第一款)。

5、廣州市物業專項維修資金管理辦法。

十、備注

凡番禺、花都、增城、從化行政區域內申請維修資金的,由各區住房建設行政管理部門參照執行。待維修資金使用業務委托下放到區建設行政主管部門后統一制定維修資金使用申請流程。

十一、表格下載

1.廣州市物業專項維修資金緊急使用申報表.doc

2.廣州市物業專項維修資金使用申報表.doc

3. 廣州市物業專項維修資金使用分攤業主確認表.doc

4. 廣州市物業專項維修資金緊急使用分攤明細表.doc

5.物業專項維修資金工程竣工驗收報告.doc

6.使用方案樣版.doc

7.緊急情況使用方案樣版.doc

8.表決結果公示樣版.doc

9.物業專項維修資金劃撥申請書.doc

10.委托書.doc

11.承諾書.doc

12.廣州市物業專項維修資金使用申請辦理流程.doc



 


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